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中登群英谱——陈行妮:青春闪耀·不负韶华!

一个人 的素质高低不仅代表着其人的工作能力、文化教养和知识水平,同时也反映着一个企业、一个部门、一个团队的整体能力和核心竞争力,办公室行政助理的工作尤其如此。

青春闪耀·不负韶华—记中登物业行政助理陈行妮


初次 见到中登物业行政助理陈行妮,其清丽端庄的形象、含笑的双眸极具亲和力,言谈举止间散发着丰富的内涵感,真是很贴合一个行政助理所具备的沉稳不失灵动,收放自如不失严谨的职场特质,充分展示出中登物业行政助理良好的工作形象。

青春闪耀·不负韶华—记中登物业行政助理陈行妮


“小陈 打印机没纸了”、“小陈,饮水机没有水了”、“小陈,给我一张申请单”……这些“求救声”里都是陈行妮工作的一部分,行政助理的工作,细微繁琐而且周而复始,她却始终以贴心周到的服务、热情细心的乐观状态感染身边的同事。

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她深知 勤思考、多学习的重要性,她总结经验完善自己的工作流程,从每月工作清单到每周,再到每日,她发现有计划的做任何事情,都会使自己变得更加的轻松和有效。用她自己的话说:“行政的工作,细微繁琐,重在细节。日常项目及特殊事件的处理方式也不同,我会根据事情的轻重缓急程度,做工作备忘录”。

青春闪耀·不负韶华—记中登物业行政助理陈行妮


这样的 好习惯也不是与生俱来,刚开始的工作经历也曾让她心灰意冷,比如:各种表格、文档占满了文件夹,要用的时候依然找不到;经常忘记提前叫桶装水,导致同事没水喝,怨声载道……这样鸡飞狗跳、心惊胆战的工作一段时间后,她学着给文档分类,把日常事项记录下来,开始了流程化的服务状态。陈行妮的“高效服务”带给整个工作环境一种“如沐春风”的感觉。

青春闪耀·不负韶华—记中登物业行政助理陈行妮


行政 工作有个很重要的工作职责,就是上达下传,她深知自己的职责和担当,面对部门、同事提出的疑问,她每次都是耐心地解答,从不敷衍了事,在与领导传达及沟通信息时,她每次都耐心聆听,仔细分析,以做到稳妥地过滤和简洁扼要地传达信息,并仔细做好分类、收文记录及存档,重要的收文还要及时回复。

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作为 一名行政助理,陈行妮对自己要求很高,她说:“办公室工作主动是关键,行政办公赢在执行力,领导要的各类信息,交办的工作必须按质按量,不折不扣的完成任务,才对得起公司的培养和信任。

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哪怕 是会议前后的清理工作都要力求完美,因为只有优质的服务,才是办公室工作的立足点。”一席话严谨而笃定,让我们很直观的了解到行政助理职责严苛到不容丝毫的出错。

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进入 公司多年来,她时刻谨记爱岗、敬业职业操守,一直以来,她始终保持旺盛的热情,她知道只有保持一份激情,把简单的事情重复做,坚持做好,才能慢慢将工作变成自己的爱好,才能将各项工作做好、做细、做精。

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正如 她自己所说:“工作无大小贵贱之分,每一份工作,哪怕再小,只要你兢兢业业,不畏艰难,都能创造出不平凡的业绩。